Ogólne warunki sprzedaży

Centrum Periodontologiczno-Implantologiczne Periopraktyk Witold Jurczyński

(dalej: „Periopraktyk”) obowiązujące od dnia 01.06.2025 r.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Zastosowanie OWS. Niniejsze Ogólne Warunki Sprzedaży (zwane dalej „OWS”) mają zastosowanie do wszelkich umów o udział w kursach medycznych z zakresu periodontologii niechirurgicznej i chirurgicznej organizowanych przez Periopraktyk. OWS stanowią integralną część każdej takiej umowy zawieranej między Periopraktyk a Uczestnikiem.

  2. Definicje stron. Ilekroć w OWS mowa jest o stronach, rozumie się przez to Periopraktyk oraz Uczestnika kursu (dalej: „Uczestnik”).

  3. Akceptacja OWS. Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z treścią OWS przed wysłaniem zgłoszenia na wybrany kurs. Wysłanie zgłoszenia uczestnictwa przez Uczestnika jest równoznaczne z akceptacją niniejszych OWS w chwili dokonania zgłoszenia. W przypadku, gdy Uczestnik oświadczy, że nie akceptuje OWS, Periopraktyk ma prawo odmówić świadczenia usług (odmówić udziału Uczestnika w kursie) do czasu złożenia przez Uczestnika pisemnego lub dokumentowego oświadczenia o akceptacji OWS.

  4. Zmiany umowy. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszych OWS, a także wszelkie odmienne ustalenia między stronami wymagają formy pisemnej lub dokumentowej (np. za pośrednictwem poczty elektronicznej) pod rygorem nieważności.

2. ZGŁOSZENIA I REZERWACJE

  1. Charakterystyka kursów. Periopraktyk organizuje kursy z zakresu periodontologii niechirurgicznej i chirurgicznej, przy czym szczegółowy program i tematyka każdego kursu określone są w opisie danego szkolenia.

  2. Adresaci kursów. Kursy Periopraktyk skierowane są do lekarzy dentystów (w tym posiadających tytuł specjalisty), studentów kierunku lekarsko-dentystycznego, a także do higienistek oraz asystentek stomatologicznych.

  3. Limity miejsc. Maksymalna liczba Uczestników pojedynczego kursu teoretycznego wynosi 20 osób. W przypadku kursu obejmującego część praktyczną, liczba Uczestników biorących udział w tej części jest ograniczona do 16 osób.

  4. Sposób zgłoszenia. Zgłoszenie uczestnictwa w kursie należy dokonać poprzez wypełnienie i przesłanie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej Periopraktyk (www.periopraktyk.pl) lub w inny sposób wyraźnie wskazany przez Periopraktyk.

  5. Kolejność przyjęć. Zgłoszenia rejestrowane są według kolejności ich otrzymania przez Periopraktyk, aż do wyczerpania dostępnej liczby miejsc na dany kurs. Periopraktyk może potwierdzić otrzymanie zgłoszenia oraz wstępną rezerwację miejsca, przekazując Uczestnikowi potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wraz z fakturą proforma określającą termin płatności za kurs.

  6. Wstępna rezerwacja a gwarancja miejsca. Rezerwacja miejsca dokonana na podstawie zgłoszenia Uczestnika ma charakter wstępny i nie gwarantuje prawa udziału w kursie do czasu opłacenia 100% ceny kursu przez Uczestnika. Terminowa wpłata pełnej kwoty (we wskazanym terminie) oraz jej zaksięgowanie na koncie Periopraktyk jest warunkiem ostatecznego potwierdzenia udziału Uczestnika w kursie. Periopraktyk prześle Uczestnikowi potwierdzenie rezerwacji miejsca na kursie (np. drogą e-mailową) po odnotowaniu należnej wpłaty – pod warunkiem, że w momencie zaksięgowania wpłaty dysponuje jeszcze wolnymi miejscami na dany kurs.

  7. Odmowa przyjęcia zgłoszenia. Periopraktyk zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia udziału w kursie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności jeżeli zgłoszenie nastąpiło po wyczerpaniu limitu miejsc lub gdy Uczestnik nie spełnia warunków kwalifikacyjnych do udziału w danym kursie.

3. WARUNKI PŁATNOŚCI

  1. Cena kursu i VAT. Cena (opłata) za udział w kursie jest każdorazowo określona w opisie danego kursu i podawana Uczestnikowi przed zawarciem umowy. Wszystkie ceny podawane są w złotych polskich (PLN). Kursy organizowane przez Periopraktyk stanowią usługi zwolnione z podatku od towarów i usług (VAT) na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – do podanej ceny nie dolicza się zatem podatku VAT.

  2. Termin płatności. W potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia (fakturze proforma) Periopraktyk określa termin, do którego Uczestnik powinien dokonać zapłaty za kurs. Termin płatności jest wskazany w dniach liczonych od daty wystawienia faktury proforma lub poprzez podanie konkretnej daty granicznej.

  3. Sposób płatności. Zapłata ceny za kurs następuje na podstawie wystawionej przez Periopraktyk faktury proforma, poprzez przelew bankowy na rachunek bankowy wskazany w tej fakturze. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Periopraktyk pełną należną kwotą.

  4. Warunki rabatów. W przypadku zaoferowania przez Periopraktyk obniżonej ceny kursu (rabatu) uzależnionej od terminu płatności, skorzystanie z takiego rabatu jest możliwe wyłącznie pod warunkiem dokonania zapłaty przez Uczestnika w terminie wskazanym jako warunek uzyskania rabatu. Niedokonanie płatności w tym terminie oznacza utratę prawa do rabatu i konieczność uiszczenia pełnej ceny kursu.

  5. Opóźnienie w płatności. Nieuiszczenie przez Uczestnika zapłaty w terminie wskazanym na fakturze proforma może skutkować anulowaniem wstępnej rezerwacji miejsca na kursie dokonanej na jego rzecz. W takiej sytuacji Periopraktyk ma prawo przeznaczyć zwolnione miejsce dla innego zainteresowanego Uczestnika.

  6. Zapłata po terminie. W przypadku dokonania zapłaty po upływie terminu określonego na fakturze proforma, Periopraktyk zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia danego zgłoszenia i odmowy udziału Uczestnika w kursie. W takiej sytuacji kwota uiszczona po wyznaczonym terminie zostanie zwrócona Uczestnikowi na wskazany przez niego rachunek bankowy.

  7. Faktura ostateczna. Po wykonaniu usługi szkoleniowej (odbyciu kursu) Periopraktyk wystawi Uczestnikowi fakturę końcową (ostateczną) za udział w kursie, najpóźniej w terminie 7 dni od dnia zakończenia kursu. Faktura końcowa będzie zawierać adnotację o zastosowaniu zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29a ustawy o VAT.

4. ZASADY UCZESTNICTWA W KURSACH

  1. Lista obecności. Każdy Uczestnik kursu jest zobowiązany potwierdzić swoją obecność w dniu kursu poprzez własnoręczne podpisanie listy obecności. Uczestnik, podpisując listę obecności, wyraża zgodę na przekazanie przez Periopraktyk kopii tej listy do właściwej okręgowej izby lekarskiej (w szczególności do Krakowskiej Okręgowej Izby Lekarskiej) celem potwierdzenia udziału w kursie i ewidencji przyznanych punktów edukacyjnych.

  2. Nieobecność Uczestnika. W przypadku nieobecności Uczestnika na kursie, pomimo uprzedniego opłacenia udziału, Periopraktyk zastrzega sobie prawo potrącenia 50% wpłaconej kwoty tytułem pokrycia kosztów przygotowanych dla niego materiałów szkoleniowych, poczęstunku, rezerwacji miejsca, certyfikatu itp. Zwrot pozostałych 50% wniesionej opłaty nastąpi pod warunkiem zgłoszenia przez Uczestnika rezygnacji z udziału w kursie telefonicznie lub mailowo nie później niż na 48 godzin przed terminem rozpoczęcia kursu.

  3. Brak zgłoszenia rezygnacji. W przypadku niepoinformowania Periopraktyk o rezygnacji Uczestnika w terminie, o którym mowa powyżej, Uczestnikowi nie przysługuje zwrot jakiejkolwiek części uiszczonej opłaty za kurs (100% opłaty zostaje zatrzymane przez organizatora kursu).

  4. Certyfikaty i punkty edukacyjne. Po zakończeniu kursu każdy Uczestnik otrzyma imienny certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia. Na certyfikacie podana będzie również liczba punktów edukacyjnych przyznanych za dany kurs (o ile dany kurs przewiduje przyznawanie punktów).

  5. Świadczenia w ramach kursu. W ramach uiszczonej opłaty za kurs Periopraktyk zapewnia Uczestnikom:

    • w przypadku kursów o charakterze teoretycznym – materiały dydaktyczne (np. skrypt szkoleniowy w formie drukowanej czarno-białej), poczęstunek podczas przerw kawowych (kawa, herbata, przekąski), obiad oraz certyfikat ukończenia kursu;

    • w przypadku kursów obejmujących część praktyczną – poza powyższymi materiałami, poczęstunkiem, obiadem i certyfikatem – również modele szkoleniowe (np. preparaty pochodzenia zwierzęcego do ćwiczeń) oraz wypożyczenie niezbędnego instrumentarium na czas trwania zajęć praktycznych.

  6. Zasady porządkowe. Uczestnik zobowiązany jest do niekorzystania z telefonu komórkowego w trakcie trwania wykładów i zajęć praktycznych oraz do powstrzymania się od jakiegokolwiek nagrywania, filmowania lub innego utrwalania przebiegu kursu (bądź materiałów szkoleniowych) bez uprzedniej pisemnej zgody Periopraktyk.

  7. Odwołanie lub zmiana terminu kursu przez organizatora. Periopraktyk zastrzega sobie prawo do odwołania kursu lub zmiany terminu kursu bez podania przyczyny. W takim przypadku Uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani o odwołaniu lub zmianie terminu, a wszelkie opłaty przez nich uprzednio wniesione zostaną im w całości zwrócone. Za zgodą Uczestnika Periopraktyk może także zaliczyć wniesioną opłatę na poczet uczestnictwa w kursie w nowym terminie lub w innym, wybranym przez Uczestnika kursie.

5. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administrator danych. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Witold Jurczyński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Centrum Periodontologiczno-Implantologiczne Periopraktyk Witold Jurczyński z siedzibą przy ul. Jana Zamoyskiego 73, 30-519 Kraków, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP: 9441333267, REGON: 356845664 (dalej: „Administrator” lub „Periopraktyk”).

  2. Zakres przetwarzanych danych. Periopraktyk może przetwarzać następujące dane osobowe przekazane przez Uczestników: imię i nazwisko, tytuł naukowy lub zawodowy (jeżeli podany), numer prawa wykonywania zawodu lekarza dentysty (jeżeli dotyczy), dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail), adres do korespondencji lub adres miejsca pracy, dane niezbędne do wystawienia faktury (np. nazwa i adres podmiotu, NIP) oraz inne informacje przekazane przez Uczestnika w związku z udziałem w kursie.

  3. Cele i podstawy przetwarzania. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w następujących celach:

    • Realizacja umowy o udział w kursie – w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy uczestnictwa w kursie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Obejmuje to w szczególności rejestrację Uczestnika, bieżący kontakt organizacyjny (przed, w trakcie i po kursie), realizację programu kursu oraz wydanie stosownych zaświadczeń lub certyfikatów ukończenia;

    • Obowiązki prawne Administratora – w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa ciążących na Periopraktyk (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dotyczy to w szczególności wystawiania i przechowywania dokumentacji księgowej (faktury, rachunki) oraz wywiązywania się z obowiązków sprawozdawczych (np. potwierdzanie udziału lekarzy dentystów w kursie do celów przyznawania punktów edukacyjnych przez właściwą izbę lekarską) i archiwizacyjnych;

    • Prawnie uzasadnione interesy Periopraktyk – w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Za prawnie uzasadniony interes Administrator uważa w szczególności: dochodzenie lub obronę przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi, zapewnienie bezpieczeństwa i porządku podczas organizowanych kursów (egzekwowanie zasad uczestnictwa) oraz – w zakresie dozwolonym przez przepisy – marketing bezpośredni własnych usług Periopraktyk wobec Uczestników.

  4. Dobrowolność podania danych. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy i udziału w kursie. Odmowa podania wymaganych danych lub żądanie ich usunięcia przed zakończeniem kursu może skutkować niemożnością przyjęcia zgłoszenia lub realizacji usługi szkoleniowej na rzecz Uczestnika.

  5. Odbiorcy danych. Dostęp do danych osobowych Uczestników będą mieć wyłącznie upoważnione osoby oraz podmioty trzecie świadczące usługi na rzecz Administratora, w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług. W szczególności Administrator może udostępnić dane osobowe Uczestników następującym kategoriom odbiorców:

    • swoim pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki związane z organizacją kursu;

    • podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie umów powierzenia (np. biuro księgowe, dostawcy usług IT, hostingu, firmy doradcze), wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do realizacji zleconych usług;

    • podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa – np. organom publicznym lub samorządom zawodowym, w tym właściwej okręgowej izbie lekarskiej (w zakresie potwierdzenia uczestnictwa lekarza dentysty w kursie i przyznania mu punktów edukacyjnych zgodnie z odrębnymi przepisami);

    • podmiotom współpracującym przy realizacji kursu, takim jak wykładowcy lub trenerzy prowadzący zajęcia – otrzymują oni wyłącznie niezbędny zakres danych potrzebny do przeprowadzenia szkolenia (np. listę imion i nazwisk Uczestników celem weryfikacji obecności lub przygotowania certyfikatów).

  6. Okres przechowywania. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż to konieczne. W przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji umowy – przez okres trwania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami (np. przechowywanie dokumentów księgowych przez okres wskazany w przepisach podatkowych) oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Jeżeli dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (np. dla celów marketingu bezpośredniego własnych usług), będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika lub ustania tego interesu.

  7. Prawa osoby, której dane dotyczą. Uczestnikowi przysługują prawa związane z przetwarzaniem jego danych osobowych, w tym prawo dostępu do treści swoich danych, prawo sprostowania (poprawienia) danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w szczególności sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody udzielonej przez Uczestnika, ma on prawo do cofnięcia takiej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem. Ponadto Uczestnik ma prawo wniesienia skargi na przetwarzanie jego danych przez Administratora do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

  8. Kontakt w sprawach danych. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym w celu realizacji powyższych praw, Uczestnik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, pisząc na adres e-mail: kursy@periopraktyk.pl, lub pisemnie na adres siedziby Administratora, z dopiskiem „Dane osobowe”.

  9. Dane osób trzecich. Jeżeli Uczestnik przekazuje Periopraktyk dane osobowe innych osób (np. zgłasza inną osobę do udziału w kursie lub podaje dane współpracownika jako osoby do kontaktu), Uczestnik jest zobowiązany upewnić się, że posiada podstawę prawną do udostępnienia takich danych – w szczególności powinien uzyskać zgodę tych osób na przekazanie ich danych lub poinformować je o fakcie przekazania ich danych Administratorowi.

6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Prawo właściwe. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi OWS zastosowanie mają odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz – w odniesieniu do Uczestników będących konsumentami – przepisy ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Żadne z postanowień niniejszych OWS nie ma na celu naruszenia praw konsumenta przysługujących mu na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa; w przypadku sprzeczności postanowień OWS z takimi przepisami, pierwszeństwo mają przepisy prawa konsumenckiego.

  2. Nieważność części zapisów. Jeżeli którekolwiek postanowienie OWS zostanie uznane prawomocnie za nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy i wiążą strony. Strony zobowiązują się w dobrej wierze zastąpić nieważne postanowienie innym, ważnym prawnie postanowieniem, które w możliwie najpełniejszy sposób oddaje cel ekonomiczny i intencję stron wynikające z postanowienia uznanego za nieważne.

  3. Właściwość sądu. Wszelkie spory mogące wyniknąć z umów objętych niniejszymi OWS lub w związku z nimi będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Periopraktyk. Postanowienie niniejsze nie ogranicza uprawnień konsumenta (jeżeli Uczestnik posiada status konsumenta) do dochodzenia lub obrony swoich praw przed sądem właściwym według przepisów prawa.

  4. Wejście w życie i publikacja. Niniejsze OWS obowiązują od dnia 01.06.2025 r. i mają zastosowanie do umów zawieranych od tego dnia. Aktualna treść OWS jest dostępna na stronie internetowej Periopraktyk oraz w siedzibie firmy. Wysłanie zgłoszenia uczestnictwa w kursie do Periopraktyk oraz dokonanie płatności przez Uczestnika oznacza pełną akceptację niniejszych OWS.